Administratief medewerker - arbeidsgeneeskundige dienst
Wat is jouw rol?
Onze arbeidsgeneeskundige dienst zoekt een enthousiaste en gedreven administratief medewerker die graag de schouders onder een goed georganiseerde en efficiënte administratie steekt. Ben jij klantgericht, werk je graag in teamverband en heb je een passie voor gestructureerd werken? Dan ben jij degene die we zoeken!
Als administratief medewerker binnen onze arbeidsgeneeskundige dienst ben jij onmisbaar voor een vlotte werking van de afdeling. Je zorgt ervoor dat alle administratieve processen op rolletjes lopen en ondersteunt de verpleegkundigen en arbeidsgeneesheren met het beheren van dossiers, het organiseren van vergaderingen en het onderhouden van contacten met externe partijen. Je taken omvatten onder andere:
- Het beheren en ordenen van medische dossiers en documenten.
- Het verwerken van gegevens in onze digitale systemen en het bijhouden van lijsten en bestanden.
- Het organiseren van vergaderingen, bijhouden van kantoorbenodigdheden en het verwerken van formulieren, bestelbonnen en facturen.
- Het fungeren als eerste aanspreekpunt voor bezoekers en het verzorgen van de telefonie.
- Het efficiënt plannen van afspraken en bijdragen aan een collegiaal en leerklimaat binnen het team.
Jouw tewerkstellingsplaats: Hoofdzetel OCMW- Brugge, Ruddershove 4, 8000 Brugge
Inleidend tekstje
Kom naar JOBBR. en vind jouw volgende job in zorg en welzijn dicht bij huis. We laten je graag kennismaken met onze verschillende werkingen op zaterdag 8 maart. Tot dan? Meer info vind je hier: Jobbr.
OCMW - Brugge zoekt een voltijds administratief medewerker voor zijn arbeidsgeneeskundige dienst en dit voor een vaste tewerkstelling.
“Ben jij de administratieve duizendpoot die ons team komt versterken?”
Wat is jouw rol?
Onze arbeidsgeneeskundige dienst zoekt een enthousiaste en gedreven administratief medewerker die graag de schouders onder een goed georganiseerde en efficiënte administratie steekt. Ben jij klantgericht, werk je graag in teamverband en heb je een passie voor gestructureerd werken? Dan ben jij degene die we zoeken!
Als administratief medewerker binnen onze arbeidsgeneeskundige dienst ben jij onmisbaar voor een vlotte werking van de afdeling. Je zorgt ervoor dat alle administratieve processen op rolletjes lopen en ondersteunt de verpleegkundigen en arbeidsgeneesheren met het beheren van dossiers, het organiseren van vergaderingen en het onderhouden van contacten met externe partijen. Je taken omvatten onder andere:
- Het beheren en ordenen van medische dossiers en documenten.
- Het verwerken van gegevens in onze digitale systemen en het bijhouden van lijsten en bestanden.
- Het organiseren van vergaderingen, bijhouden van kantoorbenodigdheden en het verwerken van formulieren, bestelbonnen en facturen.
- Het fungeren als eerste aanspreekpunt voor bezoekers en het verzorgen van de telefonie.
- Het efficiënt plannen van afspraken en bijdragen aan een collegiaal en leerklimaat binnen het team.
Jouw tewerkstellingsplaats: Hoofdzetel OCMW- Brugge, Ruddershove 4, 8000 Brugge
Wat verwachten we van jou?
- Je hebt oog voor detail en werkt gestructureerd..
- Je bent klantvriendelijk en vlot aan de telefoon.
- Je kunt afspraken nauwkeurig in het systeem noteren en volgt richtlijnen strikt.
- Je hebt een praktische instelling en weet hoe je processen efficiënt organiseert.
- Je bent goed met informatica, zoals Excel en andere programma’s.
- Notie van boekhouding is een sterk voordeel, maar geen absolute noodzaak.
- Je beschikt over een proactieve werkhouding en bent flexibel in je taken.
- Je ben een teamspeler en discreet in het omgaan met vertrouwelijke informatie.
- De werkuren op onze dienst zijn van 8u tot 17u, met variatie mogelijk in samenspraak met de collega’s (bijvoorbeeld om 9u beginnen of om 16u stoppen).
Aanwervingsvoorwaarden
- Je beschikt over een secundair (of gelijkgesteld) diploma. Indien je niet over een secundair diploma beschikt, kan je alsnog deelnemen indien je beschikt over 1 jaar relevante en aantoonbare ervaring en slaagt voor een capaciteitstest. Besteed in dit geval voldoende aandacht aan de beschrijving van de vereiste relevante ervaring in jouw cv.
- Op het moment van indiensttreding, kan je een blanco uittreksel uit het strafregister voorleggen dat minder dan één maand oud is. Als hier een veroordeling op vermeld staat moet een uitzondering aangevraagd worden bij het bestuur. Contacteer ons tijdig in dat geval.
Wat verwachten we van jou?
- Je hebt oog voor detail en werkt gestructureerd..
- Je bent klantvriendelijk en vlot aan de telefoon.
- Je kunt afspraken nauwkeurig in het systeem noteren en volgt richtlijnen strikt.
- Je hebt een praktische instelling en weet hoe je processen efficiënt organiseert.
- Je bent goed met informatica, zoals Excel en andere programma’s.
- Notie van boekhouding is een sterk voordeel, maar geen absolute noodzaak.
- Je beschikt over een proactieve werkhouding en bent flexibel in je taken.
- Je ben een teamspeler en discreet in het omgaan met vertrouwelijke informatie.
- De werkuren op onze dienst zijn van 8u tot 17u, met variatie mogelijk in samenspraak met de collega’s (bijvoorbeeld om 9u beginnen of om 16u stoppen).
Dit is een reguliere selectieprocedure die in aanwerving, bevordering en interne personeelsmobiliteit toegankelijk is voor de medewerkers van OCMW Brugge, alle welzijnsverenigingen van OCMW Brugge (incl. Mintus) en Stad Brugge.
Aanwervingsvoorwaarden:
- Je beschikt over een secundair (of gelijkgesteld) diploma. Indien je niet over een secundair diploma beschikt, kan je alsnog deelnemen indien je beschikt over 1 jaar relevante en aantoonbare ervaring en slaagt voor een capaciteitstest. Besteed in dit geval voldoende aandacht aan de beschrijving van de vereiste relevante ervaring in jouw cv.
- Op het moment van indiensttreding, kan je een blanco uittreksel uit het strafregister voorleggen dat minder dan één maand oud is. Als hier een veroordeling op vermeld staat moet een uitzondering aangevraagd worden bij het bestuur. Contacteer ons tijdig in dat geval.
Bevorderings-/promotievoorwaarden:
- Voor een bevordering/promotie naar een hoger niveau moet je minimaal 2 jaar anciënniteit hebben in een openbaar bestuur, waarvan minstens 1 jaar in OCMW Brugge, of de welzijnsverenigingen van OCMW Brugge (incl. Mintus) of Stad Brugge.
- Je bent vast benoemd of in dienst gekomen na een reguliere selectieprocedure.
Voorwaarden interne personeelsmobiliteit:
Indien je voldoet aan de voorwaarden voor interne personeelsmobilitieit én je zit op vandaag in een gelijkaardige functie als deze vacature, dan bestaat de selectieprocedure voor jou enkel uit 1 gesprek met de selectiejury. Voor de andere stappen in de selectieprocedure word je vrijgesteld.
- Je bent minstens 1 jaar in dienst in OCMW Brugge of de welzijnsverenigingen van OCMW Brugge (incl. Mintus) of Stad Brugge en zit op vandaag in de graad c1-c2-c3.
- Je bent vast benoemd of in dienst gekomen na een reguliere selectieprocedure.
Uitgebreide informatie over de voorwaarden m.b.t. aanwerving, bevordering en interne personeelsmobiliteit vind je terug op de pagina’s 'informatie voor interne sollicitanten' op deze interne jobsite.
Is er iets niet duidelijk? Neem dan zeker contact met ons op!
Wat bieden wij jou aan?
We bieden jou een voltijds contract onbepaalde duur. Daarnaast nemen we de geslaagde kandidaten op in een werfreserve die 3 jaar geldig is.Je komt terecht in de weddeschaal C1-C2-C3 met een brutoloon tussen €2411,87 en €4300,11 voor een voltijdse tewerkstelling. Jouw loon hangt af van eventueel over te nemen anciënniteit. Voor een loonsimulatie op maat kan je steeds vrijblijvend contact opnemen.
Daarnaast bieden we jou volgende voordelen:
- 28 betaalde vakantiedagen (voor een voltijdse tewerkstelling) en een flexibele verlofregeling
- maaltijdcheques van €8
- gratis hospitalisatieverzekering met de mogelijkheid om ook gezinsleden aan te sluiten
- een fietsvergoeding (€ 0,27/km) en een gratis fietshersteldienst
- gratis openbaar vervoer (woon-werkverkeer)
- de mogelijkheid om een (elektrische) fiets te leasen
- leuke personeelsevenementen, bekijk hier de aftermovie van onze afterwork
- eindejaarspremie
- aanvullende pensioenvergoeding
- overname van alle openbare anciënniteit en tot 6 jaar privé-anciënniteit
- digitaliseringsvergoeding
- aandacht voor jouw persoonlijke ontwikkeling door o.a. een kwalitatief opleidingsaanbod en interne doorgroeimogelijkheden
- werkzekerheid in een organisatie met een grote maatschappelijke meerwaarde
- een werkgever die aandacht heeft voor innovatie en duurzaamheid
- gelijke kansen als medewerker in een inlcusieve organisatie die diversiteit omarmt
- een evenwichtige balans tussen werk en privé door plaats- en tijdsonafhankelijk werken
- aandacht voor ergonomie door onze bestaande infrastructuur en de mogelijkheid om individuele ergonomische aanpassingen te vragen
- een premie voor jouw huwelijk, de geboorte van jouw kindjes, jouw pensioen ... en korting bij verschillende handelaars, pretparken, vakantieparken, kinderkampen, concerten, ... als je je aansluit bij onze personeelsvereniging SOFOCO. Bekijk hier het volledige aanbod
- onze eigen fitness waar je tegen een voordelig tarief gebruik van kan maken (de eerste 3 maanden zijn gratis)
Bekijk al onze troeven hier!
Wat bieden wij jou aan?
We bieden jou een voltijds contract onbepaalde duur. Daarnaast nemen we de geslaagde kandidaten op in een werfreserve die 3 jaar geldig is.Je komt terecht in de weddeschaal C1-C2-C3 met een brutoloon tussen €2411,87 en €4300,11 voor een voltijdse tewerkstelling. Jouw loon hangt af van eventueel over te nemen anciënniteit. Voor een loonsimulatie op maat kan je steeds vrijblijvend contact opnemen.
Daarnaast bieden we jou volgende voordelen:
- 28 betaalde vakantiedagen (voor een voltijdse tewerkstelling) of 32,5 dagen als je van voor 01-07-2017 in dienst bent en een flexibele verlofregeling
- maaltijdcheques van €8
- gratis hospitalisatieverzekering met de mogelijkheid om ook gezinsleden aan te sluiten
- een fietsvergoeding (€ 0,27/km) en een gratis fietshersteldienst
- gratis openbaar vervoer (woon-werkverkeer)
- de mogelijkheid om een (elektrische) fiets te leasen
- leuke personeelsevenementen, bekijk hier de aftermovie van onze afterwork
- eindejaarspremie
- aanvullende pensioenvergoeding
- overname van alle openbare anciënniteit en tot 6 jaar privé-anciënniteit
- digitaliseringsvergoeding
- aandacht voor jouw persoonlijke ontwikkeling door o.a. een kwalitatief opleidingsaanbod en interne doorgroeimogelijkheden
- werkzekerheid in een organisatie met een grote maatschappelijke meerwaarde
- een werkgever die aandacht heeft voor innovatie en duurzaamheid
- gelijke kansen als medewerker in een inlcusieve organisatie die diversiteit omarmt
- een evenwichtige balans tussen werk en privé door plaats- en tijdsonafhankelijk werken
- aandacht voor ergonomie door onze bestaande infrastructuur en de mogelijkheid om individuele ergonomische aanpassingen te vragen
- een premie voor jouw huwelijk, de geboorte van jouw kindjes, jouw pensioen ... en korting bij verschillende handelaars, pretparken, vakantieparken, kinderkampen, concerten, ... als je je aansluit bij onze personeelsvereniging SOFOCO. Bekijk hier het volledige aanbod
- onze eigen fitness waar je tegen een voordelig tarief gebruik van kan maken (de eerste 3 maanden zijn gratis)
Bekijk al onze troeven hier!
Hoe ziet de selectieprocedure er uit?
Dit is een reguliere selectieprocedure die bestaat uit volgende onderdelen (data onder voorbehoud):
- Een capaciteitsproef voor wie niet voldoet aan de aanwervingsvoorwaarden: Indien je niet beschikt over het gevraagde diploma, is deelnemen aan de selectieprocedure mogelijk na het slagen voor deze capaciteitsproef.
- Schriftelijke proef: bestaat uit computergestuurde testen en kan van thuisuit afgelegd worden tussen donderdag 13 en zondag 16 februari 2025
- Mondelinge proef: Dinsdag 25, donderdag 27 en/of vrijdag 28 februari 2025 (let op: deze data kan niet vrijgekozen worden)
Hoe ziet de selectieprocedure er uit?
Dit is een reguliere selectieprocedure die bestaat uit volgende onderdelen (data onder voorbehoud):
- Een capaciteitsproef voor wie niet voldoet aan de aanwervingsvoorwaarden: Indien je niet beschikt over het gevraagde diploma, is deelnemen aan de selectieprocedure mogelijk na het slagen voor deze capaciteitsproef.
- Schriftelijke proef: bestaat uit computergestuurde testen en kan van thuisuit afgelegd worden tussen donderdag 13 en zondag 16 februari 2025
- Mondelinge proef: Dinsdag 25, donderdag 27 en/of vrijdag 28 februari 2025 (let op: deze data kan niet vrijgekozen worden)
Geprikkeld?
Ben jij de geschikte kandidaat, solliciteer dan ten laatste op dinsdag 11 februari 2025. We brengen je na de uiterste inschrijvingsdatum verder op de hoogte via mail. Check hierbij zeker ook even je ongewenste e-mail.
Opgelet: breng steeds jouw sollicitatie in orde via de jobsite en voor de uiterste inschrijvingsdatum. Wij aanvaarden geen sollicitaties die te laat of via e-mail of post zijn binnen gekomen.
Misschien maak jij binnenkort deel uit van ons team enthousiaste medewerkers!
Wij baseren ons in onze selecties op competenties en talent, ongeacht leeftijd, geslacht, origine, religie of handicap.
Geprikkeld?
Ben jij de geschikte kandidaat, solliciteer dan ten laatste op dinsdag 11 februari 2025. We brengen je na de uiterste inschrijvingsdatum verder op de hoogte via mail. Check hierbij zeker ook even je ongewenste e-mail.
Opgelet: breng steeds jouw sollicitatie in orde via de jobsite en voor de uiterste inschrijvingsdatum. Wij aanvaarden geen sollicitaties die te laat of via e-mail of post zijn binnen gekomen.
Misschien maak jij binnenkort deel uit van ons team enthousiaste medewerkers!
Wij baseren ons in onze selecties op competenties en talent, ongeacht leeftijd, geslacht, origine, religie of handicap.
Ons contacteren?
Vragen omtrent de functie-inhoud:
Kathleen Steenbeke, Hoofdverpleegkundige
t: 050 32 6791
m: kathleen.steenbeke@ocmw-brugge.be
Voor alle andere vragen:
Jessica Vandenberghe, Deskundige rekrutering en selectie
t: 050 32 65 26
m: jessica@selectie.mintus.be
Heb je een handicap, leerstoornis of chronische ziekte, of wens je omwille van andere redenen een aanpassing in de selectieprocedure? Neem contact op met ons.